Case studies

Malt (Hopwork)

Avec plus de 7 000 entreprises utilisatrices et 17 000 freelances intégrés depuis son lancement début 2014, la plate-forme de mise en relation Hopwork doit faire face à une croissance rapide de son volume de données. Conséquence : le nombre de collaborateurs a plus que triplé en six mois à peine.
Comment gérer un recrutement de cette envergure en si peu de temps ? Hopwork s’est équipé en un clic d’une application de recrutement social intuitive et performante, disponible en Freemium : Hello Talent.

En bref

  • Comment Hopwork a pu croître de 7 à 21 collaborateurs dont les profils sont difficiles à trouver ? Hopwork utilise une application de recrutement proactif intuitive et collaborative : Hello Talent.

Au démarrage, un recrutement facilité et automatisé



Connaissant les aspects administratifs parfois chronophages de certaines tâches dans le recrutement, Quentin Debavelaere, Chief Operating Officer de Hopwork décide de tester en mars 2015 la solution Hello Talent. Le directeur attend de cette application une aide pour centraliser les nombreuses candidatures reçues, les partager avec ses associés et bénéficier d’une vue d’ensemble sur son potentiel de recrutement… « Auparavant, j’utilisais un fichier Excel dans Google Drive mais ses fonctionnalités étaient limitées notamment en termes de volume de données et de fonctionnalités de partage. Hello Talent m’a alors offert un suivi optimal de l’ensemble de mon pipe de recrutement. » À la clé : un potentiel collaboratif renforcé, aucune perte de données et des options de travail avancées. Désormais, Quentin et ses équipes profitent d’une automatisation des tâches pour une meilleure productivité grâce aux emails de notifications, au suivi des statuts, etc.

 

Une relation de proximité et une solution agile



Pour optimiser l’utilisation de Hello Talent, Quentin Debavelaere a pu compter sur la réactivité des équipes de Hello Talent. « Ils n’ont pas hésité à envoyer un interlocuteur dédié dans nos locaux. En moins d’une journée, tout notre fichier Excel de contacts était importé dans la solution, ce qui m’a beaucoup aidé pour la prise en main de l’outil, puis pour la gestion des candidatures. » Des rencontres qui ont également permis d’échanger sur les fonctionnalités de l’application. Objectif : la faire évoluer en continu. « J’ai échangé de nombreuses fois avec l’équipe Hello Talent pour réfléchir à des fonctionnalités plus avancées. Je leur ai également remonté un certain nombre d’améliorations qui ont été prises en compte : un trop grand nombre de clics pour parvenir à l’action souhaitée, des boutons pouvant être placés à des endroits plus évidents. » En résumé : une relation et une solution basées sur l’agilité, et un produit qui répond aux attentes de ses utilisateurs !

 

Plus de 250 profils gérés dans l’application



Principal avantage de Hello Talent : aucune perte d’information. Très utile lorsque deux à trois semaines s’avèrent parfois nécessaires avant de pouvoir recontacter un candidat. « Cela m’a permis d’améliorer ma marque employeur en m’assurant de répondre à tous les candidats et de ne pas en oublier, surtout s’ils sont de qualité. Je vais même pouvoir gérer mes stagiaires dans cet outil. » Autre atout : l’intégration du formulaire de contact web dans la solution Hopwork. Les candidats le remplissent en ligne et leur CV est directement importé dans Hello Talent. « Je gagne ainsi un temps précieux et cela nous confère une image très professionnelle même pour une petite équipe. C’est un plus indéniable. Je suis très satisfait aujourd’hui de la relation avec les équipes Hello Talent et de l’application elle-même. »

En 3 mots

Réactivité - Attention - Proactivité

« Hello Talent nous a permis de professionnaliser et d’industrialiser notre méthode de recrutement. Un simple formulaire de candidatures, intégré en un temps record nous permet de gérer tous les profils dans Hello Talent. Nous avons gagné en réactivité et collaboration ! »

Quentin Debavelaere
Chief Operating Officer

Malt (Hopwork) in short

La plate-forme Hopwork met en relation des milliers de freelances français – principalement sur les métiers du développement, de la communication / marketing et de l’image – avec des milliers d’entreprises sans système d’appel d’offres, paiement sécurisé, assurance, système de recommandations pour les freelances.

  • 12 Utilisateurs

  • 500+ Profils crées

  • 15+ Recrutements

Contact our team

Tel.: +33 (0)1 41 86 05 60
contact@hellotalent.com
www.hellotalent.com

Read more case studies

Christian Dior Couture
Groupe Créative
Orange Cyberdéfense
Devoteam