Le Sourcing :
Guide de formation des sourceurs débutants

Le sourcing, autrement dit la recherche des talents, est de plus en plus reconnu en tant que compétence indispensable d’un recruteur, et souvent comme un métier à part entière. Aujourd’hui, sourcer de nouveaux talents est une étape fondamentale du processus de recrutement, et la qualité de vos viviers ne dépend que de la performance de vos sourceurs. Lorsque vous embauchez un nouveau sourceur, une formation adéquate s’impose.

En formant votre collaborateur, concentrez-vous sur trois aspects fondamentaux : la recherche des candidats, les recherches sur les candidats et le recrutement proactif. Chacun de ces trois éléments doit être adressé, pour que vos nouvelles recrues soient en mesure d’apporter la valeur maximale à votre équipe. Voici quelques activités clés à entreprendre pour vous assurer que vos nouveaux sourceurs sont bien formés.

Laissez-les observer

En formant de nouveaux sourceurs, évitez le piège « d’overdose d’informations ». Privilégiez plutôt un savant mélange de théorie et de pratique. Le shadowing est une méthode de formation extrêmement efficace, surtout pour le recrutement, où l’interaction entre individus est le cœur du processus. Donnez aux sourceurs débutants l’occasion de voir vos recruteurs les plus expérimentés en action. Ils auront non seulement un exemple réel d’un bon sourcing, mais aussi une idée de votre culture d’entreprise. Chaque entreprise opère de sa manière, et regarder faire peut faciliter et accélérer le processus d’apprentissage.

Initiez-les à la recherche des candidats

La recherche des candidats est à la base du sourcing des talents et doit donc faire partie de la formation initiale. Introduisez le concept de la recherche des candidats et présentez les  plateformes et techniques de base — telles que les réseaux sociaux et la méthode X-ray. Si votre recrue est déjà un sourceur expérimenté, elle doit être formée de sorte que sa stratégie de recherche habituelle soit en ligne avec les besoins spécifiques de votre entreprise. S’il s’agit de parfaits néophytes, commencez par un tour d’horizon détaillé avant de les laisser s’occuper de cas réels, et gardez à l’esprit qu’il faut du temps pour digérer toutes les nouvelles informations.

Donnez une vision globale

Une part essentielle de la formation des sourceurs débutants est la définition de leur rôle par rapport aux objectifs globaux de l’entreprise. Chaque organisation a ses besoins, ses attentes et ses objectifs, et il faut qu’ils soient clairs dès le début. Donnez à vos sourceurs le plus de contexte possible : quels sont les objectifs de l’entreprise en matière de recrutement ? Quel est le rôle ainsi du sourceur dans tout cela ? Comment est-ce que cela influence ses priorités dans la recherche des candidats ? Pensez à leur montrer un organigramme de l’entreprise pour définir la place occupée par le sourcing.

Fixez des objectifs mesurables

L’un des plus gros défis auxquels les sourceurs font face est celui de convertir leurs efforts dans des résultats tangibles. Au cours de la formation, il est crucial de s’y préparer en trouvant des objectifs mesurables. Dans la situation réelle, le temps consacré à la recherche ne correspond pas toujours aux nombre de candidats sourcés. Néanmoins, il est possible, voire nécessaire, d’aspirer à des objectifs quantifiables. Formez vos sourceurs à se concentrer sur les résultats plutôt que sur les efforts entrepris. Par exemple, le temps passé à sourcer ou le nombre de candidats contactés n’ont pas de pertinence statistiquement parlant, en revanche, le taux de réponse des candidats et le pourcentage des candidats qualifiés en ont.

Faites des retours réguliers

Ce qui est le plus important, c’est de gérer la formation des nouveaux sourceurs comme un processus continu. Avoir des retours réguliers est le seul moyen pour les sourceurs débutants de savoir ce qui marche et ce qui ne marche pas. Dans votre rôle de formateur, assurez-vous de laisser le temps nécessaire pour la discussion et de leur fournir conseils, encouragements et critique constructive. En plus d’être un moyen de bâtir des relations honnêtes, cela garantit aussi un développement pédagogique et professionnel. Pour vous et votre sourceur, c’est une situation win-win.

Formations pour les sourceurs débutants : pour résumer

Comme dans le cas de toute nouvelle recrue, le temps et l’effort investis dans la formation ont un impact direct sur la performance. Concentrez-vous sur deux éléments : les fondamentaux de la recherche des candidats et les exigences particulières de votre entreprise. Cette formation doit permettre au sourceur débutant de se familiariser avec son rôle, tout en dessinant les objectifs globaux de l’entreprise. En lui donnant pour bagage de la théorie indispensable, en lui permettant d’apprendre sur le tas, vous pourrez démarrer sur les chapeaux de roues et ouvrir la voie pour des résultats à long terme.

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