Personnaliser ses email sest la seconde partie de la série « comprendre vos candidats ». Vous avez manqué le premier volet ? Cliquez ici pour le consulter.

Chacun d’entre nous a au moins une fois dans sa carrière reçu un « spam » d’un recruteur. En effet, certains recruteurs se contentent  bien souvent d’envoyer un simple message standardisé à tous ceux qui pourraient potentiellement correspondre au poste. Comme évoqué dans un article précédent, ce type de message soulève une réelle question sur les efforts de recrutement.

C’est pourquoi, nous allons aujourd’hui nous concentrer sur la méthode à adopter : l’email personnalisé. Les recruteurs sont en train d’apprendre ce que les marketeurs savaient déjà : la personnalisation permet de meilleurs résultats. Alors que le spam est froid, indiffèrent et ennuyant, l’email personnalisé est accueillant, modeste, et destiné à construire une relation significative sur le long terme entre le recruteur et le candidat. Les recruteurs travaillent avec et pour l’humain, c’est pourquoi la personnalisation est (ou du moins devrait être) une partie importante de leur processus de prise de contact.

Les emails personnalisés permettent une meilleure compréhension des candidats pour deux raisons. Premièrement, cela force les recruteurs à se renseigner un minimum sur les candidats AVANT de les contacter. Deuxièmement, grâce à ces recherches, ils peuvent entamer une réelle conversation, ce qui permet un partage d’informations plus fluide, et ainsi facilite les échanges lors de l’entretien de recrutement.

Au final, tout commence par un premier message. Alors, comment pouvons-nous mieux rédiger nos emails personnalisés ? Voici 5 conseils :

  • Construire de réelles relations doit être votre priorité

Certains recruteurs ne voient leurs candidats que comme des clients potentiels. Ils ne les considèrent que comme des numéros qui peuvent potentiellement leur générer une belle commission. Même si ce type de recruteurs peut trouver un grand nombre de candidats potentiels, ils ne pourront traiter leur candidature efficacement. Effectivement, ils ont pour habitude d’envoyer des messages standardisés. D’un autre côté, des recruteurs plus malins vont chercher à construire une relation privilégiée avec chaque candidat, ce qui leur permettra de les placer à un poste qui leur conviendra vraiment. Cela générera de meilleurs résultats à long terme. Pour ce type de recruteur, envoyer des emails personnalisés est un impératif car ils connaissent l’importance de la première impression dans la construction de la relation candidat/recruteur.

  • Prenez le temps de faire des recherches sur le candidat avant de lui envoyer un email

La meilleure manière possible de personnaliser ses emails est de se renseigner en amont sur le candidat afin d’en apprendre plus sur lui. Cela se traduit par regarder au minimum 2 réseaux sociaux/professionnels et pourquoi pas quelques blogs ou autres articles parus (tout en respectant la vie privée des candidats bien entendu). Avoir un aperçu de sa personnalité vous aidera à comprendre, non seulement comment ils pourraient correspondre au poste, mais aussi comment vous pouvez les approcher efficacement.

  • Soyez honnête

Lors de l’élaboration de votre message, cela peut être tentant d’enjoliver les choses et de romancer un peu votre histoire. SURTOUT NE LE FAITES PAS ! Dites plutôt la vérité et construisez votre discours de manière simple, franche et juste. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas rendre votre message attirant, au contraire. Vous devez juste vous assurer de rester authentique.

  • Soyez original

Etre original signifie à la fois d’écrire un message unique à chaque candidat et d’être créatif dans la rédaction de ce dernier afin de capter son attention. Glenn Cathey a fait une très bonne présentation au Sourcing Summit Europe l’année dernière sur le thème de « comment encourager son équipe à penser plus loin lors de la rédaction de leur message, ce qui amène à des résultats positifs ».

Voici quelques exemples de messages qu’ils ont essayé :

Personnaliser ses emails

  • Soyez concis

Votre premier message au candidat n’a pas à être très long. Donnez suffisamment d’informations pour être intéressant et informant, mais pas trop, afin d’éviter de perdre son attention. Si vous avez un doute, souvenez-vous que lorsqu’il s’agit de recrutement, un très (trop !) grand nombre d’emails n’est pas forcément bon signe !

Rédiger ce genre de messages personnalisés vous prendra, en effet, plus de temps que le fameux mail standardisé « copié/collé » à toute votre base de données. Cependant, vous verrez, les résultats ne seront que meilleurs ! Enfin, cela vous aidera à considérer tous vos candidats comme des individus et non plus comme des numéros. N’est-ce pas là le fondement du recrutement ?

Consulter ici le troisième volet de cette série : Améliorer les questions de l’entretien

Email Recrutement HelloTalent