Si le web présente bien des avantages pour alimenter votre vivier de candidats, la participation à des événements comme les job dating ou les salons professionnels vous permet également de recueillir un important volume de CV. Encore faut-il savoir gérer la collecte ! Voici quelques conseils et outils qui vous aideront à la mener à bien.

 

Collecte de CV, prévoir un système de classement

Si le processus de recrutement s’étale en principe sur plusieurs jours, le job dating vous permet de rencontrer des dizaines de candidats en un laps de temps très court. Toutes les 5 à 10 minutes, un nouveau postulant s’installe en face de vous et vous remet un CV. S’ils sont intéressés par le poste que vous proposez, tous ne correspondent pas précisément à vos critères de recherche. Il peut néanmoins être utile de recueillir leur CV pour les besoins d’autres entreprises. Pour vous éviter une fastidieuse repasse sur tous les CV que vous aurez reçus, vous avez tout intérêt à prévoir deux piles : l’une affectée au poste pour lequel vous organisez le job dating et l’autre pour un recrutement futur.

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Déterminer un système de notation des CV

Pour éviter de vous perdre dans la masse de CV recueillis vous devez envisager de procéder à un système de notation, qui vous permet d’évaluer les candidats et de prioriser les entretiens à venir. Si vous pouvez recourir à un nombre d’étoiles, vous préférerez une notation par lettres pour éviter de déstabiliser le candidat ou de devoir cacher son CV sous la table pour le noter. Par exemple, le R pourrait désigner le candidat à revoir, le S celui à supprimer du processus de recrutement. Ce système de notation doit bien entendu être partagé avec tous les collaborateurs pour un tri plus efficace à votre retour.

 

Disposer d’un document unique rappelant la présentation des candidats

Si vous pouvez opter pour un classement des CV en fonction des compétences du candidat et de son adéquation au poste, vous pouvez également envisager un système de notation en fonction de l’impression qu’ils vous ont fait, en vous basant sur la règle des trois 20.

Préparez un document partagé en quatre colonnes (une pour le nom du candidat, une pour l’impression qu’il vous fait sur les 20 premières secondes, une pour celle liée aux 20 premiers gestes et la dernière pour les 20 premiers mots qu’ils prononcent), que vous remplirez au fur et à mesure des passages.

Vous disposerez ainsi d’une photo claire de la présentation de chacun des candidats, leur niveau de stress ou leur manière de témoigner leur intérêt pour le poste. À votre retour, il ne vous restera plus qu’à classer les CV en fonction de la bonne ou de la mauvaise impression que les candidats vous auront laissé.

 

Rédiger un court commentaire relatif à la candidature sur le CV

Vous allez rencontrer de nombreuses personnes lors du job dating ou du salon professionnel et il est impossible que vous vous souveniez de ce qu’elles vous ont raconté lors de la phase d’entretien. Si le système de notation vous aidera à retrouver les candidats qui semblent correspondre au poste, vous avez tout intérêt à prendre une ou deux minutes pour rédiger un court commentaire au dos de leur CV. Dès qu’ils quittent la table, vous vous attacherez à faire apparaître en quelques lignes leurs forces et leurs faiblesses et les points à approfondir lors d’un autre entretien.

 

Recourir à un outil de parsing de CV pour alimenter votre vivier de candidats

Pour vous éviter la pénible tâche qui consiste à reprendre toutes les informations des CV collectés en job dating ou en entretien, utilisez un outil d’aide au recrutement, comme celui proposé par Hello Talent. Le CV parseur, par exemple, vous dispense de saisir manuellement les données contenues sur le CV, qu’il reproduit et édite sur un profil de candidat, directement dans votre base de recrutement. Il en va de même pour les coordonnées, qui sont insérées directement. L’outil parsing vous aidera également à scanner et à trier les cartes de visite que vous avez pu recueillir en parallèle des CV. Un gain de temps certain, que vous pourrez affecter à la préparation des entretiens.